Al voor de coronapandemie dachten we na over de toekomst van het werken, passend bij de opgaven in Ede. Maar nog voordat we aan de slag konden met de uitwerking hiervan zat bijna iedereen thuis in verband met het thuiswerkadvies. We hebben tijdens deze periode ontdekt dat thuiswerken voordelen heeft. Die voordelen willen we graag behouden en op een goede wijze integreren in ons werk. De medewerkers van Ede beschikken over de faciliteiten om thuis hun werk te kunnen doen. We zetten digitale hulpmiddelen in om efficiënt, effectief en creatief met collega’s, partners en inwoners in verbinding te blijven.
Kantoor is vooral een ontmoetingsplek. Niet al het werk kan thuis worden gedaan. En niet iedereen kan thuis werken. Ede houdt daar als werkgever rekening mee. Voorop staat dat we in verbinding blijven met elkaar maar ook met de Edese samenleving. Hoe de kantooromgeving er in de toekomst uit komt te zien is een puzzel. De huidige periode na de coronapandemie zorgt voor andere inzichten. Collega’s zijn meer gewend om thuis te werken (wat een gunstig effect heeft op de kantoorruimte die we nodig hebben) en de organisatie is aan het veranderen.
Het project ‘de Nieuwe Werkelijkheid’ richt zich op de kantooromgeving waarbij het concept voldoet aan het nieuwe werken inclusief goede en gebruiksvriendelijke hybride faciliteiten. Begin 2023 volgt hieruit het integrale huisvestingsplan, waar de nieuwe kantooromgeving, borging van thuiswerkfaciliteiten en het veilig en integer elders werken onderdeel vanuit maken. Daarnaast wordt het nieuwe werken qua gedragsverandering in de organisatie ingebed. Deze ‘nieuwe’ werkelijkheid zorgt ervoor dat ieder individu, elk team en elke manager op een andere manier moet gaan werken en voor andere uitdagingen staat. Denk hierbij aan de werk-privé balans, verbinding met Ede en collega’s en leidinggeven in een hybride organisatie.
Tot slot gaat het nieuwe werken over mobiliteit. Hoe gaat elke werknemer naar kantoor en naar afspraken in Ede. Met welk vervoersmiddel? En op welke tijdstippen? Thuiswerken of buiten spits reizen wordt steeds gemakkelijker en logischer. De ambitie is om tot een duurzaam mobiliteitsbeleid te komen dat past bij goed werkgeverschap en het nieuwe werken, waarin werknemers hun eigen verantwoordelijkheid nemen. In 2023 zal het duurzame mobiliteitsbeleid, waarbij collega’s worden gestimuleerd om met de fiets of OV te gaan ingevoerd worden.